怪物猎人ol新手任务:公文工作中常见错误和需要注意的

来源:百度文库 编辑:西山新闻网 时间:2019/10/23 10:04:34

通过系统学习《中国共产党机关公文处理办法》、《国家机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、《字斟句酌核公文》(国务院办公厅秘书一局编写的内部资料)和《国家统计局公文处理办法》等有关资料,参照国家局公文处理程序,结合公文处理尤其是发文工作现状,将公文处理中常见错误和注意事项进行了归纳,供大家参考。

一、文字错误

1.法律法规和公文统一用“其他”不用“其它”,相应用“他们”不用“它们”

2.像的使用。根据新公布的《简化字总表》,象不再是像的简化字,仍然各司其职。我们每一个同志都要像爱护自己的生命那样;像浙江……。

3.账与帐的使用。账用于货币和货物出入的记载,个人账户、挂账、台账;帐专指布、纱、绸子等制成的遮蔽物。

4.法规和公文中“以上”和“以下”均含本数和本级,无须注解说明。

5.按照与遵照的用法:按照法律法规或文件等的规定或要求;遵照上级或长辈的指示、教导等。

6.公布与发布的用法:公布适用于行政法规,发布适用于决定、命令。相继制定和公布《统计法》等法律法规。市政府发布了《关于×××的决定》。

7.制定与制订的用法:制定适用于路线、方针、政策、法令、规章制度,制订适用于方案、规划、计划。

8.增长与增加的用法:增长一词后接百分比,增加一词后接具体数量。地方财政收入由1997年的1702万元增加到2002年的5638万元。增长幅度达50%,而不是增长速度达50%。

9.截止与截至的用法:截止到2000年或截至2000年,而不是截止2000年。截止是不及物动词,后不跟宾语。

10.议案和提案:人大代表提出的是议案和建议,政协委员提出的是提案。

11.用词错误:

表示独一无二用“惟一”而不是“唯一”

用行政区域,不用行政辖区。

久禁不绝不是久禁不止。

富余劳动力不是富裕劳动力

社会各界不是社会各届,届表示次。

公文、出版物统一用“报道”不用“报导”。如:新闻报道;对有关信息要慎重报道。

应有之义不是应有之意

凸显不是突显

磨炼不是磨练

明察暗访不是明查暗访 

备受关注不是倍受关注

常抓不懈不是长抓不懈

涣散不是痪散

精简不是精减

二、标点错误

1.标题除法律、规章名称用书名号外,一般不用标点符号,文中第一层次不加标点符号,第二层次以下标题均应加标点符号。如:《淄博市统计局、淄博市科技局关于高新技术xxx的通报》,其中顿号应去掉。《淄博市统计局转发〈山东省统计局关于xxx的通知〉的通知》,其中书名号应去掉。

2.并列和递进关系中间不停顿。如:“贫困县要把贫困村,尤其是……”中间不用逗号

3.表示概数不用顿号隔开。如“近一、二年”中间不用顿号。

4.并列关系不应用分号。如:“既要安排好……问题;又要做好”中间用逗号。

5.公文中如有附件,应当注明附件顺序和名称。标注附件名称不用书名号,附件名称折行时也不顶格写。如:

附件:淄博市统计局2005年度机关(事业)工作人员考核表

6.分层次各项结尾均用句号,不用分号。

7.第几后用逗号不用顿号。如:第一加强领导。

8.阿拉伯数字后加圆点。如:6.

9.主送和抄送标点符号运用。不同系统或同一系统非并列关系用逗号,同一系统并列关系用顿号。如:各区县统计局、高新区统计处,市普查办、三支调查队、局各科(处)室、统计信息中心。

三、数字用法

1.公文中的数字,除部分结构层次序数和在词、词语、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。如:年代、百分比、分数等。(夏历和清代以前的历史纪年用汉字)

2.计量单位要使用法定计量单位。如:平方米、公顷、公里等。

3.5%-6%不要写成5-6%,50万-100万不要写成50-100万。

4.非本世纪的年代,应将所属世纪写出。如:20世纪90年代以来。

四、文字表述问题

1.词语搭配不当。

主谓不搭配:诊疗条件和服务质量有所改善,改为诊疗条件和服务质量有所改善和提高;世界发展飞速变化。发展和变化是两个概念,可以说:世界发展变化很快。

动宾搭配不当:达到便民利民的效果,改为取得便民利民的效果;举办世界上规模最大的教育,改为兴办世界上规模最大的教育;“市人大常委会将听取市政府关于统计工作情况的汇报,这充分体现了市人大常委会对统计工作的关心和支持。”应把“和支持”去掉。

修饰语与中心词不搭配:要加大对违法违纪现象(行为)的查处力度。

2.成分残缺。

缺谓语:为(实现)全面建设小康社会的各项目标而努力奋斗。

宾语残缺:扩大水资源费(范围)征收并适当提高征收标准;建立健全规章制度,不断增强自我约束(能力)。

缺定语中心词:定期公布(造成)污染单位和责任人;全市共拥有(具备)各类评估执业资格的人员近500人。

缺少介词:着眼(于)减负

3.关于和对连用只取其一。

XXX关于(对)XXX的通报。

4.重复累赘。

过去一些曾经行之有效的管理方法和管理手段的有效性发生了变化。应把“曾经”去掉。

五、行文注意事项

1.行政机关不能向地方党委作指示、交任务。如:统计局发文不能出现要地方各级党委、政府怎么做。

2.除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,未经批准,部门一般不得向地方政府正式发文,如需行文,应报请本级政府批转或本级政府办公厅(室)转发。除办公室外,内设机构不得对外正式行文。进行工作联系确需行文,只能以信函格式。

3.行政机关联合行文,主办机关排列在前,标注主办机关的发文字号;行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关、人民团体联合行文,按照党、政、军、团的顺序排列。

4.标题必须加发文机关。正式公文一般使用3号仿宋字体;大标题使用2号宋体;副标题、讲话人职务姓名使用3号楷体。

5.标题中“试行”“草案”要放在书名号之内。如:《淄博市统计局奖惩管理办法(试行)》

6.上报公文(请示、报告等)需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。公文发文字号居左空一字,签发人居右空一字,签发人用3号仿宋,姓名用3号楷体字。

7.结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。

8.文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。简称要规范:一、明文规定的。如:《统计法》二、社会约定俗成的。如:纪委、高考、集资等。

9.引用公文应当先引标题,后引发文字号,再次出现可直接引用发文字号。日期应当写明具体的年、月、日。

10.党的机关发文应当署机关名和成文日期(用阿拉伯数字),行政发文只署成文日期(用汉字)。成文日期以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准,电报以发出日期为准。

11.成文日期右空4字;加盖印章应上距正文1行之间,端正、居中下弧压在成文日期上。联合行文加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均压成文日期。

12.主题词标引顺序是先标类别词,再标类属词,在标类属词时,先标反映文件内容的词,最后标反映文件形式的词。如《国务院关于加强水土保持工作的通知》,先标类别词“农业”,再标类属词“水土保持”,最后标上“通知”。上行文要按照上级机关的要求标注主题词。目前,各机关公文尚没有统一的主题词表,亦可暂不标引主题词。